Thuiswerken: met deze tips blijft het leuk en efficiënt!
Eén van de maatregelen vanuit de overheid om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan is thuiswerken. Als dat mogelijk is natuurlijk, maar bij klachten als neusverkoudheid, hoesten, keelpijn of koorts, moet je zeker thuis blijven. Nog nooit werkten er zoveel mensen thuis als nu. Een noodgedwongen nieuwe werkwijze. Maar hoe kun je het beste efficiënt thuiswerken? En hoe zorg je ervoor dat het leuk blijft? Dat is zeker in deze periode erg belangrijk. Wij geven je graag vijf tips om het thuiswerken leuk en efficiënt te houden!
1. Online meetings
In elke organisatie vinden er wel vergaderingen plaats. Tegenwoordig zijn er zoveel tools beschikbaar om deze vergadering online te houden. Videobellen via WhatsApp, Skype, Google Hangouts, noem het maar op. Plan elke ochtend een online meeting in met je team om elkaar op de hoogte te brengen van de lopende zaken. Een meeting met het complete team is ook aan aanrader, maar zorg er wel voor dat één persoon het gesprek leidt. Op deze manier ben je toch nog een beetje onder de mensen en ga je efficiënt te werk.
2. Driedingenplan
Wanneer je vanuit huis werkt, valt de omgevingsdruk weg en kan het zijn dat je minder efficiënt te werk gaat. Tijdens de online meeting kan iedereen aangeven wat hij of zij die dag gaat doen. Dit kun je elke ochtend weer herhalen. Zo breng je die omgevingsdruk weer deels terug. De een kan zich thuis beter concentreren dan de ander, en meer werk verrichten. Over het algemeen geldt dat je misschien minder werk kan uitvoeren dan normaal. Stel daarom voor elke dag drie dingen of doelen op die je wilt doen of behalen. Alles wat je meer doet, is mooi meegenomen.
3. Effectief thuis werken met gezin
Alle scholen zijn gesloten, dus alle kinderen zijn thuis. Voor de kinderen wiens ouders in de zorg, bij de politie, het openbaar vervoer of de brandweer werken, is er opvang op school en het kinderdagverblijf. Hun belangrijkste uitdaging is het coronavirus bestrijden. De ouders wiens kinderen thuis zijn hebben een andere, nieuwe uitdaging. Namelijk: wie past wanneer op de kinderen of wie gaat wanneer aan het werk. Maak samen een plan en stem af wie welk deel van de dag werkt en wie wanneer de kinderen opvangt. Werken jullie tegelijk? Spreek dan af wie zich welk dagdeel laat ‘afleiden’ door de kinderen. Als de kinderen wat ouder zijn kun je ze ‘een kijkje in de keuken’ geven in jullie werk. Erg leuk voor de kinderen en voor jezelf als ouder.
4. Blijf bewegen
Even koffie halen voor collega’s, even bijpraten of misschien wel een wandeling met ze maken. Allemaal voorbeelden van beweging op een kantoordag. Als je thuis werkt ben je snel geneigd om de hele dag achter je computer te zitten. Terwijl bewegen zowel mentaal als fysiek gezond is. Belangrijk dus om deze dingen te blijven doen, al dan niet met je collega’s. En met die wandeling in je pauze creëer je weer ruimte voor creativiteit en ideeën. Een frisse neus halen leidt daarentegen ook weer goede moed om verder te gaan. Dat kunnen we in deze tijd zeker gebruiken. En los van beweging, maar om het leuk te houden in deze tijd, kijk niet de hele dag naar het nieuws. Plan bijvoorbeeld na een dag thuiswerken een blok in wanneer je het nieuws kan volgen.
5. Pak je rust
Geijkte structuren die we gewend zijn tijdens een werkdag, vallen met het thuis werken weg. Een mens neigt automatisch naar het zoeken van afleiding als deze structuren wegvallen. Het is natuurlijk altijd belangrijk om genoeg rust te pakken en op tijd naar bed te gaan, maar nu zeker. Als je ’s avonds op tijd naar bed gaat, heb je ’s ochtends minder moeite met opstaan en kun je weer vroeg, fris en fruitig de dag beginnen. Je verricht dan automatisch meer werk wanneer je ’s avonds laat gaat slapen en ’s ochtends pas laat ontwaakt. Waak hier dus voor en val niet in je vakantieritme. Op die manier ga je minder op zoek naar afleiding als je thuis werkt.
Extra tips van collega’s:
- Bel wat vaker met elkaar, niet alleen voor het werk, maar ook om andere leuke dingen met elkaar te bespreken.
- Gun jezelf af en toe een moment van afleiding om daarna weer vol goede moed je werkzaamheden te hervatten.
- Las een pauze in als je een taak hebt afgerond om bijvoorbeeld even te kijken op social media of luister je favoriete song.
- Laat de vrijdagmiddagborrel door gaan, alleen dan via Skype!
Heb jij nog leuke en efficiënte thuiswerk tips? Laat het ons weten, dan voegen wij deze toe. Want samen staan we sterk en komen we deze periode door!
Lees hier meer over onze bereikbaarheid omtrent het coronavirus.